Controllo di gestione e pianificazione aziendale
Perchè farlo
Le aziende hanno sempre tanti, anzi tantissimi ‘dati’, ma poche ‘informazioni’.
Lo staff, a tutti i livelli, deve poter accedere e “navigare” liberamente sui propri dati per trasformarli in azioni quotidiane e decisioni strategiche condivise.
Per farlo è necessario avere a disposizione gli strumenti corretti che possono consentire di verificare ad esempio:
- la marginalità economica per area di mercato, per cliente, per prodotto nelle diverse configurazioni e nella dimensione temporale che meglio rappresenta le dinamiche aziendali (anni, trimestri, mesi…)
- i flussi di cassa attesi per giorno/settimana/mese tenendo conto dell’attività operativa e degli interventi programmati
- le proiezioni in termini di portafoglio ordini, con implicazioni non solo
economico/finanziarie ma anche a livello di organizzazione della produzione
In questo modo è possibile definire azioni commerciali e/o produttive mirate e verificarne l’efficacia alimentando un processo di continuo miglioramento.
Sviluppo dei progetti
L’attività consiste nella creazione e sviluppo di un progetto volto a cogliere e soddisfare le esigenze della dirigenza dell’impresa con un approccio molto pratico, personalizzato, che passa attraverso la verifica delle caratteristiche della gestione aziendale e un confronto continuo delle performance mediante l’uso di indicatori condivisi o tabelle di dettaglio che permettono di approfondire ogni necessaria informazione utile a supportate le decisioni strategiche.
Il percorso si articola generalmente nelle seguenti fasi
1
Descrizione del modello di business e degli obiettivi informativi
Analisi dell’attività svolta, dei processi aziendali, dei programmi e strumenti informatici in uso
2
Creazione del modello dati
Individuazione dei dati disponibili e utili allo scopo, preparazione degli stessi ed estrazione in modo che siano elaborabili dal punto di vista informatico.
3
Verifica e condivisione del modello
Modellazione di uno o più cruscotti (dashboard) comprensivo di grafici, tabelle di dettaglio, … con possibilità di indagine a vari livelli di aggregazione e dettaglio con utilizzo della ‘Business integgligence’ (Power Bi e Qlik Sense)
4
Monitoraggio dei cruscotti e assistenza nelle decisioni quotidiane e strategiche
Supporto continuo nella lettura e interpretazione dei dati, anche in funzione di specifiche decisioni strategiche
Flow chart di progetto
Lo schema guida di un progetto avviato comporta lo sviluppo delle fasi seguenti:
- inserimento da parte degli operatori dei DATI in modo COMPLETO e CORRETTO
- elaborazione dei dati in funzione delle RELAZIONI e TRASFORMAZIONI impostate
- rappresentazione delle INFORMAZIONI tramite Excel, Power BI o Qlik Sense
- messa a disposizione a tutti gli utilizzatori delle informazioni quantitative e/o qualitative:
- tramite PC e SMARTPHONE (eventualmente anche in ambiente Ms TEAMS)
- in maniera differenziata a secondo del ruolo o funzione aziendale
Estrazione ed elaborazione dati
Inserimento ed estrazione dati dal programma gestionale o da archivi web
Collegamento e trasformazione dati
Elaborazione report/dashboard
Consultazione utenti
Ufficio commerciale, acquisti, ammin.ne… ad ognuno le proprie info
